Descripción funcional
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En este espacio se muestra los pasos para registrar los talonarios de cobros y/o recibos de dinero, las numeraciones, los responsables del proceso, entre otros datos. Igualmente se detalla los pasos para anular hojas específicas del talonario. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Movimientos > Financiero > Talonarios de Cobro.
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Figura 1. Ruta de acceso a Talonarios de Cobro.
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Para iniciar un nuevo registro, dirigirse a la barra de herramientas y hacer clic en Agregar.
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Figura 2. Ventana Talonarios de Cobro.
El campo Código Talonario es completado por el sistema una vez que el registro sea grabado.
La Fec. Tal, se refiere a la fecha del registro del talonario.
En el campo Sucursal, completar con la sucursal deseadaEl sistema asume la Sucursal, de acuerdo al inicio de sesión.
En el campo Cobrador, digitar el código sistema proporcionará únicamente las entidades del cobrador responsable de este talonario o con la tecla F2, activar el cuadro de búsqueda para seleccionar un cobrador.
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tipo cobrador para su selección.
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Figura 3. Ficha del talonarios.
En el campo Id. Talonario, digitar los números de identificación del talonario.
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Por ejemplo, los tres primeros números (001) corresponden al código del establecimiento declarado en el RUC. Los siguientes tres dígitos (002) corresponden al punto de expedición dentro de dicho establecimiento habilitado por el contribuyente, según sus necesidades operativas y de control. |
En el campo Nro. primer recibo, escribir el numero de la primera hoja del talonario.
En el campo Nro. ultimo recibo, escribir el numero de la ultima hoja del talonario.
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Para finalizar, hacer clic en el botón Grabar de la barra de herramientas.
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De este modo el nuevo talonario queda registrado asume la Situación: En Cobranza y queda registrada en la Lista de talonarios.
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Además, con el filtro Orden, es posible listar los registros por: Cobrador, Recibo o Identificación.
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Figura 6. Talonarios de cobro.
El botón Anular recibo, puede ser utilizado una vez que el talonario es grabado, éste posee la funcionalidad de realizar anulaciones de hojas especificas del talonario.
Para utilizar esta funcionalidad; seleccionar el registro y hacer clic en el botón Alterar.
Seleccionar el numero del recibo que desea anular.
Hacer clic en Anular recibo.
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Figura 7. Ficha del talonarios.
Se presenta En la ventana emergente Motivo de desactivación, donde se escribe brevemente escribir el motivo de la anulación de dicho recibo.
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Seguidamente hacer clic en Grabar para guardar los cambios realizados.
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Figura 9. Ficha del talonarios.
| Note |
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Una vez terminado de utilizar todos los recibos del talonario, la Situación del mismo, cambia automáticamente a Finalizado. |
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Cabe destacar que es posible inactivar un talonario que se haya cargado por error, siempre y cuando el talonario no haya sido utilizado, para ello:
Seleccionar y hacer clic en Inactivar.
En la ventana de Confirmación, hacer clic en SÍ.
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Figura 10. Confirmación.
De este modo, el talonario asume la Situación: Inactivo.
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