Descripción funcional
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En este espacio se muestra el proceso para la utilización del recurso para generar el archivo de Cargas vinculadas a Monsanto. |
| Tip |
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Este recurso genera un archivo con datos referentes a la recepción de cargas en los silos. Los movimientos deben ser informados periódicamente a Monsanto a través del Sistema Integrado de Bioseguridad (SIBIO) y es en este contexto, en donde el sistema Dolphin Datapar ERP facilita generar un archivo con las informaciones requeridas para remitir estos datos de forma masiva y con la periodicidad correspondiente. |
Pasos a seguir:
Inicialmente es necesario cumplir con requisitos para utilizar este recurso, los cuales se detallan a continuación:
Contar con los registros de las Tecnologías Monsanto.
Completar el registro y configuración del silo en el sistema, incluyendo el código del silo, proporcionado por Monsanto.
Registrar la recepción de cargas en el sistema.
Pasos para generar el archivo con las cargas vinculadas a Monsanto:
Acceder a Movimientos > Balanza > Cargas vinculadas a Monsanto.
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Figura 1. Acceso a la ventana Cargas Vinculadas a Monsanto.
Al ingresar a la ventana, el sistema muestra el filtro para limitar los parámetros de visualización de movimientos generados. Seleccionar
Configurar los filtros y hacer clic en OK. Al realizar esta acción, el sistema muestra la lista de cargas que fueron generadas con el recurso.
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Figura 2. Filtros de la ventana Cargas Vinculadas a Monsanto.
Hacer clic en el botón Agregar, ubicado en la esquina superior izquierdao pulsar la tecla F3, el sistema muestra para visualizar la ficha de registro en la cual están disponibles los filtros para limitar la de visualización de las cargas de las cuales se requiere generar la información para Monsanto. Estos filtros incluyen una búsqueda por código interno de carga, entidad, Plan de Financiación, sucursal y departamentoCód. Carga, Entidad, Pl. de Financiac., Sucursal y Departamento, como así también, por periodo inicial y final.
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Periodo.
Hacer clic en Buscar.
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Figura 3. Filtro de Cargas.
| Note |
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Independientemente a los filtros configurados en la ventana, el sistema muestra únicamente las cargas sobre las cuales |
no se haya generado una información previamente. |
Una vez aplicados Aplicados los filtros y al confirmar mediante el botón "Buscar", se puede visualizar muestra una vista preliminar previa de cómo serán integradas en el archivo todas las cargas de la lista en el grid. Esta vista preliminar muestra información relevante como el código interno de la carga, la fecha de registro, el tipo de carga, la mercadería y las tecnologías de Monsanto declaradas y encontradas en análisis.Una vez corroborados los datos de las cargas, se guarda, generando las informaciones en misma cantidad de líneas según las cargas que se tuvieron al momento de confirmar y guardar el movimiento. Luego, se puede generar el archivo con la opción para impresión, disponiendo de los tipos de archivos habilitados, (Recepción - Monsanto y Recepción - Monsanto Sibio), ambos archivos muestra refleja los datos Cód. Carg., Fecha Emisión, Tipo de Carga, Mercadería,Tec. declarada (Carga), Tec. encontrada (Análisis) y Resultado SIBIC.
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Figura 4. Pestaña Ficha del Registro.
Corroborados los datos, hacer clic en Grabar o pulsar la tecla F6.
Hacer clic en Imprimir o digitar la tecla F8 para generar el archivo, para lo cual están disponibles los tipos de archivos Recepción-Monsanto, Recepción-Monsanto(SIBIO) y Tresult File Monsanto, mostrando los dos primeros en un formato predefinido por el SIBIO de Monsanto
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todas las cargas y datos de
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clientes que
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efectuaron la entrega.
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Figura 5. Imprimir documentos.
| Tip |
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En el caso de no haber informado la tecnología de Monsanto de la carga |
y requerir una actualización de la tecnología informada |
o corregir |
errores |
en la información de las cargas, |
está disponible aplicar actualizaciones o correcciones en esta ventana. |
Para hacerlo, simplemente se hace clic derecho sobre el elemento deseado. Una vez seleccionado el ítem o los ítems que se desean actualizar, se abrirá una ventana que permitirá cambiar el efecto, seguir los pasos detallados a continuación:
Al hacer clic sobre el ítem a ser ajustado, el sistema muestra la ventana en la que está disponible modificar la tecnología de Monsanto.
El sistema informa que se actualizará la tecnología
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y muestra el correspondiente código interno.
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Al grabar los cambios, el sistema
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asume la nueva tecnología
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y genera el archivo correspondiente en el cual aplica además,
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la actualización de la
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información en el análisis de cargas relacionado con la carga en cuestión.
Siguiendo con el proceso de generación del archivo,
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| Info |
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El formato de exportación del archivo debe ser CSV y para exportarlo, |
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es necesario seleccionar la ubicación |
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de almacenamiento del mismo, a fin de |
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integrarlo posteriormente al sistema SIBIO |
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De esta manera, se concluye el acompañamiento del proceso de generación de archivos de Cargas vinculadas a Monsanto.
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