Descripción Funcional
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En este espacio presentamos La ventana 'Distribución de Mercaderías', la cual tiene como finalidad planificar las entregas y generar los movimientos físicos de las mercaderías remitidas. |
Pasos a seguir
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En Dolphin, dirigirse a el extremo superior izquierdo en el módulo Movimientos > Facturacion >Distribución de Mercaderías
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Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
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Figura 1. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el botón ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
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Figura 2
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
Los campos Sucursal, Departamento, Usuario, Situación y Fecha Registro,son completados automáticamente por el sistema.
En el campo editable Fecha de Sucursal, se completa de forma automatica por el sistema, con la informacion de la Sucursal donde esta realizando el registros
En el campo de Departamento, se completa de forma automatica por el sistema con la informacion del departamento desde donde esta realizando el registros.
En el campo de Usuario, de forma automatica por el sistema se completa con el usuario que esta registrando la operacion.
En el apartado lateral derecho, se puede observar el campo Situación que se refiere a la condicion que se encuentra la Distribución de Mercaderia, esto se completa de manera automatica.
El campo de Fecha de Registro, aparece la fecha y hora en la cual fue realizado el registro de Distribución de Mercaderia. (Es un campo que no es editable )
El campo Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emision que corresponda.
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Emisión, añadir la información según corresponda.
El Cód. Cribado se autocompleta una vez grabado el registro.
El Tipo de movimiento es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes.
Informar el código del Pedido. Una vez seleccionado, los demás campos se autocompletan.
En Deposito, informar el local de donde se distribuirá la mercadería.
Cliente, asume automáticamente dicha información una vez ingresado el código del Pedido.
En Agente Expedidor ingresar el código del usuario, o realizar la búsqueda con F2.
Mercadería, se autocompleta con los datos del Pedido agregado y el Embalaje, asume automáticamente los datos de la mercadería.
Informar la Cantidad de mercadería a remitir.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar.
| Note |
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En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, es posible eliminar las demás de la pestaña Mercaderías. Para hacerlo, situar el cursor sobre el ítem y hacer clic en el botón Eliminar. |
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Figura 3. Ventana de Distribución de Mercaderías.
El Origen, asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito, sin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En Destino, ingresar los datos de la dirección a la cual se remite la distribución.
En Nombre de la sección Receptor, digitar el nombre del responsable de la recepción de la distribución.
En Teléfono, informar el número de contacto.
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Figura 4. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la pestaña de llenado opcional Datos de importación, completar los datos de la compra de origen de la mercadería. |
Digitar el código del Pedido Comp.
El Proveedor, se autocompleta una vez ingresado el código del pedido.
En Prev. Llegada digitar la fecha prevista de llegada de la mercadería.
En Prof. Invoice informar el número de la factura de importación. Este campo permite registrar información asociada a la factura comercial o proforma de la importación de mercaderías.
En Com. Invoice, ingresar los datos relacionados con la importación de mercaderías.
En CRT/TIF, se agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional, proveída por la Aduana.
En la sección Transportista, ingresar los datos de Nombre/ Razón Social, correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en Entidad.
| Info |
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El campo RUC lo completa el sistema una vez seleccionada la entidad a la cual pertenece el transportista. |
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Figura 5. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la pestaña Generar Movimientos, el sistema completa los campos una vez informado el campo Pedido, tal como se muestra en la imagen detallada abajo. |
En la pestaña Generar Movimientos, seleccionar las mercaderías a entregar. Hacer clic en Generar Lanzamientos, confirmar y finalmente grabar.
Una vez generado, hacer clic en Guardar, de este modo se crea el movimiento físico de mercadería de forma automática.
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