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El informe Libro de Venta 3 se utiliza para generar un resumen detallado de las ventas realizadas. Este informe incluye información Incluye informaciones tales como el número de documento, los valores totales de la factura de venta , y la entidad registrada en la factura. La información se obtiene directamente proviene de la ventana de Facturación de Ventas. |
Pasos para utilizar el informe de Libro de Venta 3:
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Al acceder al informe del Libro de Ventas 3, se activa un filtro de búsqueda con los siguientes campos:
En Moneda seleccionar la mismala moneda en la que se desea visualizar el informe.
En el campo Empr./Suc., digitar el código interno de la sucursal o seleccionarlo de la lista desplegable. Sirve para filtrar las informaciones por Empresa de manera general o por sucursal especifica.
En Periodo, establecer el intervalo del cual se requiere obtener los registros.
La casilla Informe definitivo? permite Permite determinar si el informe que está generando se considera como una se genera, será considerado como versión final , lista para su distribución o archivo. De lo contrario, En el caso de no seleccionarla, el sistema asume el informe constituye como una versión preliminar y puede ser ajustado.En Clienteque puede sufrir ajustes.
| Note |
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Esta funcionalidad se habilita únicamente al seleccionar una Empresa y no se aplica para las sucursales. Por otra parte, disponibiliza otras configuraciones para establecer los márgenes de impresión. |
El campo Cliente es de llenado opcional y para listar los registros de manera más específica, ingresar el nombre de
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una entidad.
En el campo Ruc, ingresar el número de cédula de identidad o el RUC de la entidad a la cual pertenece la factura que se desea visualizar.
En el filtro Pag. Inicial ingresar el que corresponde al último número de página impreso en el informe anterior
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En el filtro Doc., ingresar el número de documento de la factura que se desea visualizar en el informe.
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Este filtro está disponible para buscar un
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número de comprobante
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específico en el informe.
El campo Orden permite seleccionar cómo se muestran las facturas en el informe:
Por Fecha: ordena las facturas por fecha de emisión.
Por Número de Comprobantes: ordena las facturas según su número de comprobante.
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La casilla Tp. de reporte, afecta únicamente al encabezado del informe. Su activación o desactivación impacta en cómo se presenta la información en la parte superior del informe generado.
En el siguiente apartado, casilla Margen Sup. (líneas), digitar el número para ajustar el margen superior del informe de modo que los datos se alineen correctamente en el formulario pre-impreso. Permite definir cuántas líneas deben ser desplazadas hacia abajo, garantizando que la impresión coincida con los espacios reservados en el pre-impreso para el encabezado.
Marcar la casilla Form. pre-impreso permite acceder a un informe detallado de ventas, mostrando una visión general de las ventas realizadas en un periodo específico. Esta casilla se debe seleccionar selecciona para la impresión del libro cuando ya se dispone de un formulario pre-impreso con los detalles en el encabezado, como la Empresa, el RUC y la numeración de página. Si no se cuenta con un pre-impreso con estos detalles, el sistema los genera automáticamente. El campo Margen Sup. (líneas) ajusta el margen superior para la correcta alineación en el formulario pre-impreso.
La casilla Genera Form 221, está disponible únicamente para el Libro de venta 1.
La opción Frente y reverso ajusta y aumentar aumenta la cantidad de elementos distribuidos en ambos lados de de una hoja.
Considerar Facturas Inactivas, permite listar las facturas canceladas o inactivadas.
Considerar Facturas de Transf., Esta casilla, al ser marcada, incluye en el informe las facturas relacionadas con transferencias de mercaderías.
Seleccionar Impresora Laser/Landscape, permite el formato de impresión optimizado para impresoras láser en orientación horizontal (landscape). Al habilitarla, el informe se ajustará automáticamente para aprovechar al máximo el espacio disponible en la hoja la informacion, facilitando la lectura y presentación de la información.
En Dirección, indicar en el ícono la carpeta en la cual se almacenará alojará el informe. Esto está disponible al hacer clic en el ícono de tres botones.
Al hacer clic en Visualizar, el sistema muestra el informe.
Hacer clic en Imprimir, para llevar a cabo ejecutar la impresión del informe.
Hacer clic en Salir, para abandonar el filtro.
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Figura
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3. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
| Info |
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El informe Libro de Ventas 3, presenta los datos de Facturas como fecha, concepto, Datos del Proveedor como la razon social, el RUC, los nombres, etc. y el Monto, tanto el IVA como el total. Luego de visualizar el informe, está disponible |
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imprimir o |
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exportar a los formatos disponibles |
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