Descripción funcional
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El informe Libro de Venta 3 se utiliza para generar un resumen detallado de las ventas realizadas. Este informe incluye información como el número de documento, los valores totales de la factura de venta, y la entidad registrada en la factura. La información se obtiene directamente de la ventana de Facturación de Ventas. |
Pasos para utilizar el informe de Libro de Venta 3:
Ir a Informes > Contabilidad > Libros y formularios > Libros de Venta > Libro de Venta 3.
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Figura 1. Ruta de acceso a Libro de Venta 3.
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Al acceder al informe del Libro de Ventas 3, se activa un filtro que ofrece una variedad de campos para ser completados y seleccionados. Estos campos varían dependiendo de la información específica que se busca obtener
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de búsqueda con los siguientes campos:
En Moneda seleccionar la misma.
En el campo de Empr./Suc.Se digita , digitar el código interno de la sucursal o con la opción de despliegue, se selecciona las empresas o sucursal.En el campo de Periodo permite establecer el intervalo de tiempo del cual se desean obtener los registros. Este campo consta de dos partes: Fecha de inicio y Fecha de fin. Al especificar estas fechas, se delimita el período de análisis para el informe, lo que permite obtener información precisa y relevante sobre las transacciones dentro de ese intervalo de tiempo. Se puede digitar la fecha o con la opción de selecciónseleccionarlo de la lista desplegable. Sirve para filtrar las informaciones por Empresa de manera general o por sucursal especifica.
En Periodo, establecer el intervalo del cual se requiere obtener los registros.
La casilla Informe definitivo? es una opción que permite al usuario determinar si el informe que está generando se considera como una versión final. Al marcar esta casilla, el informe se presenta como una versión concluida y listo , lista para su distribución o archivo, lo que indica que no se esperan modificaciones adicionales. Por otro lado, si la casilla no está marcada, se entiende que el informe es preliminar y aún puede ser ajustado o revisado antes de ser considerado final.
El campo Cliente permite al usuario ingresar el nombre del cliente del cual desea visualizar los registros. Esta función brinda flexibilidad al permitir la búsqueda de clientes utilizando palabras clave o partes del nombre, en lugar de requerir el nombre completo exacto. Esto facilita la identificación y visualización de los registros relevantes, mejorando la eficiencia en la búsqueda y análisis de la información dentro del informe.
El campo Ruc, permite al usuario . De lo contrario, el informe constituye una versión preliminar y puede ser ajustado.
En Cliente, ingresar el nombre de la entidad que se requiere visualizar los registros.
En el campo Ruc, ingresar el número de cédula de identidad o el RUC de la entidad a la cual pertenece la factura que se desea visualizar. Una característica destacada es que no es necesario ingresar el RUC o la cédula de identidad completo; simplemente escribiendo una parte del número, el sistema se encarga de buscar y mostrar en el informe todas las facturas asociadas con esa entidad.
En el campo filtro Pag. Inicial es importante tener en cuenta que este número ingresar el que corresponde al último número de página impreso en el informe anterior. Es para la impresion de informe.
En el campo filtro Doc.permite al usuario , ingresar el número de documento de la factura que desea visualizar de manera específica en el informe. Al introducir este número, el sistema busca y muestra únicamente el registro correspondiente a esa factura en particularSirve para buscar un numero de comprobante especifico en el informe.
El campo Orden permite seleccionar cómo se muestran las facturas en el informe:
Por Fecha: ordena las facturas por fecha de emisión.
Por Número de Comprobantes: ordena las facturas según su número de comprobante.
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Esta función proporciona flexibilidad al usuario para organizar y visualizar las facturas de acuerdo a sus preferencias y necesidades específicas.
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Figura 2. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
Siguiendo con las explicaciones de cada opción correspondiente al filtro para visualizar el informe, tenemos la La casilla Tp. de reporte, este afecta únicamente al encabezado del informe, significa que su . Su activación o desactivación tiene un impacto directo impacta en cómo se presenta la información en la parte superior del informe generado.
Al marcar Marcar la casilla Form. pre-impreso, se accede permite acceder a un informe detallado de ventas, proporcionando mostrando una visión general de las transacciones de ventas realizadas en un período específicoReferente a la periodo específico. Esta casilla se debe seleccionar para la impresión del libro cuando ya se dispone de un formulario pre-impreso con los detalles en el encabezado, como la Empresa, el RUC y la numeración de página. Si no se cuenta con un pre-impreso con estos detalles, el sistema los genera automáticamente. El campo Margen Sup. (líneas) ajusta el margen superior para la correcta alineación en el formulario pre-impreso.
La casilla Genera Form 221, solo está disponible únicamente para el libro Libro de venta 1. Sin embargo, en el libro de venta 3, este botón no está habilitado en absoluto.
La opción Frente y reverso es una función específica, que se encarga principalmente de ajustar ajusta y aumentar la cantidad de elementos que pueden caber en una hoja, tanto en su cara frontal como en su reverso. Es útil para optimizar el uso del espacio en el documento y maximizar la eficiencia de la impresión.
El campo de Dirección, es el campo en donde se coloca a que carpeta se estará guardando el informe caso se desea descargar.
Seguidamente vemos los botones para el avance de la visualización del informe. Se da clic en el botón Visualizar para visibilizar el informe, el botón Imprimir, es como su nombre lo dice, para realizar directamente la impresión del informe y por ultimo el botón Salir, es distribuidos en ambos lados de de una hoja la informacion.
En el siguiente apartado, casilla Margen Sup. (líneas), digitar el numero para ajustar el margen superior del informe para que asi los datos se alineen correctamente en el formulario pre-impreso. Permite definir cuántas líneas deben ser desplazadas hacia abajo, garantizando que la impresión coincida con los espacios reservados en el pre-impreso para el encabezado.
Casilla Considerar Facturas Inactivas, seleccionar esta casilla, si quiere que en el informe incluya facturas que han sido marcadas como inactivas.
Considerar Facturas de Transf., Esta casilla, al ser marcada, incluye en el informe las facturas relacionadas con transferencias de mercaderías.
Impresora Laser/Landscape, al seleccionar esta opción, permite el formato de impresión optimizado para impresoras láser en orientación horizontal (landscape). Al habilitarla, el informe se ajustará automáticamente para aprovechar al máximo el espacio disponible en la hoja, facilitando la lectura y presentación de la información.
En Dirección, indicar en el icono la carpeta en la cual se almacenará el informe. Esto es posible, al hacer clic en el icono de tres botones.
Al hacer clic en Visualizar, el sistema muestra el informe.
Hacer clic en Imprimir, para llevar a cabo la impresión del informe.
Hacer clic en Salir, para abandonar el filtro.
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Figura
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3. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
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Luego de visualizar el informe, es posible imprimir o exportar a
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los formatos
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disponibles en el sistema.
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