Descripción Funcional
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En este espacio presentamos La ventana 'Distribución de Mercaderías', la cual tiene como finalidad planificar las entregas y generar los movimientos físicos de las mercaderías remitidas. |
Pasos a seguir
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Dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
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Figura 1
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. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el botón ícono Agregar o pulsar la tecla F3 para iniciar el registro.
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Figura 2
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En el campo de Sucursal, se completa de forma automática por el sistema, con la información de la Sucursal donde esta realizando el registros
En el campo de Departamento, se completa de forma automática por el sistema con la información del departamento desde donde esta realizando el registros.
En el campo de Usuario, se completa de forma automática por el sistema con el usuario que esta registrando la operación.
En el apartado lateral derecho, se puede observar el campo Situación que se refiere a la condición que se encuentra la Distribución de Mercadería, esto se completa de manera automática.
El campo de Fecha de Registro, aparece la fecha y hora en la cual fue realizado el registro de Distribución de Mercadería (Es un campo que no es editable).
El campo Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emisión que corresponda.
El campo de Cód. Cribado es completado automáticamente por el sistema, quemando la secuencia correspondiente una vez el registro es grabado.
Dentro del sistema, el campo Tipo de movimiento permite seleccionar el tipo de movimiento deseado para la distribución de mercadería. Esta funcionalidad es crucial Los campos Sucursal, Departamento, Usuario, Situación y Fecha Registro,son completados automáticamente por el sistema.
En el campo editable Fecha de Emisión, añadir la información según corresponda.
El Cód. Cribado se autocompleta una vez grabado el registro.
El Tipo de movimiento es clave para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Para nuestro ejemplo, seleccionamos el tipo de movimiento Salida.El campo de Pedido, se digita el código del pedido, caso sea requerido, una
Informar el código del Pedido. Una vez seleccionado, los demás campos se completan de manera automática. Se puede Digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2.El campo de Deposito, se informa el deposito autocompletan.
En Deposito, informar el local de donde se distribuirá la mercadería.
En el campo del Cliente, se completa de manera automática asume automáticamente dicha información una vez colocado ingresado el código del pedido Pedido.
En el campo de Agente Expedidor se digita ingresar el código del Usuario del Dolphin, también se puede usuario, o realizar la búsqueda con las teclas especiales control F2.
En el campo de Mercadería, se completa de manera automática autocompleta con los datos del pedido agregado.El campo de Embalaje, se completa de manera automática con Pedido agregado y el Embalaje, asume automáticamente los datos de la mercadería.
Después de que se haya completado el pedido y cargado todos los datos automáticamente, el usuario procede a completar el campo de Cantidad. En este campo, se indica la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. El usuario debe seleccionar un artículo de la lista previamente establecida en la pestaña de mercaderías y ajustar la cantidad según sea necesario. Esto asegura que la cantidad de cada artículo en el pedido sea precisa y se adapte a las necesidades específicas del proceso de distribución.
Después de modificar la cantidad requerida, el usuario procede a hacer Informar la Cantidad de mercadería a remitir.
Hacer clic en el botón Aceptar para confirmar y actualizar la cantidad del artículo en la columna correspondiente dentro de la pestaña de Mercadería..
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En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, |
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es posible eliminar las demás de la pestaña |
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Mercaderías. Para hacerlo, situar el |
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cursor sobre el ítem |
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y hacer clic en el botón Eliminar |
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. |
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Figura 3
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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La ventana de Dirección, se completa los datos de la dirección caso se desee detallar. |
El campo de Origen, se completa de manera automática con el El Origen, asume automáticamente los datos correspondientes al nombre del deposito, peor es posible agregar mas detallessin embargo está disponible agregar detalles según se requiera.
En el campo de Destino, se completa ingresar los datos de la dirección a donde va dirigida la cual se remite la distribución.
En el apartado Nombre de la sección Receptor, se encienta el campo de Nombre en donde puedes digitar el nombre del responsable de la persona que decepcionaría recepción de la distribución.
Y el campo de En Teléfono, se completa informar el numero número de contacto.
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Tener en cuenta que son datos informativos para un mejor control de distribución. |
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Figura 4
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la |
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pestaña de llenado opcional Datos de importación, |
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completar los datos de la compra de origen de la mercadería |
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En el apartado de Datos de Compras, se encuentra el campo de Pedido Comp. se digita el código del pedido de compra, caso sea requerido, una vez seleccionado, los demás campos correspondientes al apartado se completan de manera automática. Se puede Digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2 Pedido Comp.
El campo de Proveedor, se completa de manera automática autocompleta una vez colocado ingresado el código del pedido.
El campo de En Prev. Llegada se digita digitar la fecha prevista en que llego de llegada de la mercadería.
En el campo de Prof. Invoice se completa informar el número o datos relevantes de la factura de importación. Este campo permite registrar la información asociada a la factura comercial o proforma relacionada con de la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la aduana).
En el campo de Com. Invoice, se completan ingresar los datos relacionados con la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la aduana).
En el campo de CRT/TIF, se competa agrega la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional. (Datos que proporciona la aduana )
| Info |
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En el apartado de Transportista, se ingresan los detalles del encargado de transportar la mercadería. |
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, proveída por la Aduana.
En la sección Transportista, ingresar los datos de Nombre/ Razón Social,
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correspondientes al responsable de transportar la mercadería y que provienen de la información registrada en Entidad.
| Info |
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El campo RUC lo completa el sistema una vez seleccionada la entidad a la cual pertenece el transportista. |
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Figura 5
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la ventana de pestaña Generar Movimientos, ya se completa de forma automática el sistema completa los campos una vez que se haya completado informado el campo del Pedido, tal como se puede observar muestra en la imagen anexada. |
detallada abajo. |
En la pestaña Generar Movimientos, seleccionar las mercaderías a entregar. Hacer clic en Generar Lanzamientos, confirmar y finalmente grabar.
Una vez generado, hacer clic en Guardar, de este modo se crea el movimiento físico de mercadería de forma automática.
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Figura 6
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