Descripción funcional
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En este espacio se muestra las funcionalidades del Gerenciador de Informes BI, consistente en un recurso para verificar la versión de los informes, ventanas para consulta de registros y modelos de impresión utilizados, propiciando la actualización de los mismos. |
Pasos a seguir:
Acceder a Utilitarios > Gerenciador de Informes BI en donde se visualiza los artefactos dinámicos utilizados por el sistema, agrupados por módulos.
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Figura 1. Ruta de acceso a Gerenciador de Informes BI.
Para visualizar la forma de agrupar, hacer clic en el signo + (más) con lo cual el sistema despliega las opciones incluidas en dicho módulo.
Por ejemplo: al desplegar el módulo Contabilidad, se muestra el Cadastro Dinámicoen el cual se consultan los registros de todas las ventanas del sistema. En el caso de la opción Dinámico, hace referencia a los informes en formato de columnas GRID, en tanto que Modelo alude a los modelos de impresión utilizados en la empresa, y Relatorio, el cual corresponde a los informes en hoja tamaño A4 o Fast, que provee el sistema.
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Figura 2. Módulo Contabilidad.
Por otra parte, al desplegar, por ejemplo, el módulo Relatorios, se muestra todos los informes y al hacer clic en uno de ellos, está disponible visualizar las actualizaciones efectuadas sobre el mismo y quién las aplicó, es decir, suponiendo que en una actualización, algún recurso de este informe dejó de funcionar, por ende requerimos volver a la versión anterior es necesario seguir estos dos pasos:
Seleccionar la versión a la cual se desea regresar.
Seleccionar la opción Promover.
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Figura 3. Revisiones del Informe - Promover.
| Tip |
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Está disponible aplicar este proceso para todos los artefactos, sean modelos de impresión, informes o catastros dinámicos situados en esta ventana. |
Desactivar un artefacto dinámico:
Hacer clic en el artefacto.
Hacer clic en Desactivar.
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Figura 4. Desactivar artefacto dinámico.
Reactivar un artefacto desactivado:
Hacer clic en el artefacto.
Hacer clic en Activar.
Siguiendo estos pasos, el artefacto estará nuevamente disponible para su uso.
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Figura 5. Activar artefacto desactivado.
| Note |
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En atención a las constantes actualizaciones implementadas en los informes, registros y modelos de impresión, considerados genéricos para todos los clientes, tomar en cuenta que las versiones no se actualizan automáticamente por razones de seguridad. Por lo tanto, los usuarios o administradores deben ejecutarlas manualmente, salvo casos en los cuales se estableció la descarga automática en Configuraciones Generales. |
Actualizar versiones
Hacer clic en Descarga.
Hacer clic en el/los artefactos que se requiere actualizar.
Hacer clic en Descargar Seleccionados / Descargar todos, según necesidad.
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Figura 6. Actualizar versiones.
Con esto, los artefactos ya se presentan actualizados a la versión más reciente y están listos para ser utilizados.