Descripción funcional
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En este espacio se muestra el proceso para visualizar el informe detallado de las ocurrencias correspondientes a los adelantos otorgados a los funcionarios. El objetivo del informe es poder controlar la generación de los adelantos de salario a pagar como así también acompañar los adelantos ya pagados a los funcionarios de acuerdo a un cierto periodo. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Informes > Planilla de sueldos > Relación de Adelantos - GRID.
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Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Adelantos - GRID.
El campo de Planilla, se selecciona las planillas previamentes creadas, registra los pagos de sueldos a empleados. Esto es importante porque:
Permite calcular los adelantos disponibles para cada empleado.
Valida que los adelantos no excedan los límites salariales.
Proporciona un registro para auditorías y cumplimiento normativo.
Facilita la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas.
En el campo de Periodo, en el informe de adelantos Seleccionar la Planilla que se desea controlar.
El Periodo, indica el intervalo de tiempo de los adelantos. Sirve para organizar, seguir y analizar los controles durante ese período específico.
En el campo Sucursal, indica la ubicación geográfica de los Adelantos. Esto es importante para:
Identificar dónde se originan los adelantos.
Organizar y gestionar los datos por ubicación.
Facilitar la supervisión y la toma de decisiones locales.
Mantener un registro claro para auditorías.
Asignar recursos de manera efectiva.
Facilitar la comunicación interna, especialmente en contextos multinacionales o con múltiples sucursales.
El Departamento seleccionado debe estar
Informar la Sucursal, a la cual pertenecen los funcionarios
En Departamento seleccionar el que se encuentra vinculado a la sucursal seleccionada.
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Figura 2. Ventana de Relación de Adelantos - GRID
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En el campo de Empleado, se selecciona al funcionario especifico que se desea ver sus adelantos. Se puede realizar la busqueda colocando el codigo interno del catastro de entidad o con las teclas especiales Control F2
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Se habilita la forma de busqueda, con el campo de Cod. Entidad se coloca el codigo de la entidad.
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El campo de Nombre, se escribe el nombre de la entidad, caso no se sepa el codigo interno.
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Una vez completado todo los campos, con el boton de Buscar, se realiza la busqueda, teniendo encuenta los datos colocados.
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Informar un Empleado en especifico o en su defecto todos.
En Cod. Entidad, ingresar dicha información.
En Nombre, añadir la denominación de la entidad o el código interno de la misma.
Hacer clic en Buscar.
Seleccionar el ítem y hacer clic en el botón OK, para seleccionar o en el botón Cancelar caso no se desea utilizar ningun item ningún ítem de entidad.
Estos campos fueron anexados en la imagen Siguiendo con la explicación de la Figura 3 para una mejor comprension de lo explicado.
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4.
Considerar sucursales del contrato se refiere a la inclusión o exclusión de sirve para incluir las sucursales específicas relacionadas con un contrato en el informe de adelantos, permite filtrar y enfocar el análisis en las sucursales específicas mencionadas en el contrato.
El campo de Listar Liquidados ? sirve para mostrar los adelantos liquidados.
 Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |  Figura 4. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |
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En la barra superior de herramientas, ubicada en la lateral de la pantalla, se muestran las opciones para configurar, exportar y guardar el informe
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Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID
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, según se requiera.
En la ventana Relación de Adelandtos GRID, se muestra el recurso Filtros, para volver a seleccionar las opciones según necesidad.
La herramienta Actualiza datos del informe refresca la información.
La opción Exportar, convierte el informe a un archivo Excel u otros formatos.
Al hacer clic en el ícono Imprimir, el sistema imprime el informe generado.
Al hacer clic en Selección de columnas, está disponible escoger las columnas que se mostrarán en el informe.
El icono Auto Suma, efectúa la suma de las columnas que contienen valores.
Los íconos resaltados con el numero 7 (siete), expanden y contraen los números.
Al hacer clic en el primer ícono del apartado enmarcado y resaltado con el número 8 (ocho), el sistema muestra la subventana Configuraciones, disponible para establecer el formato visual en el que se proyectan los filtros al acceder a la ventana Relación de Adelantos - GRID. El segundo ícono está disponible para cerrar la ventana y el último para aprobar o rechazar el archivo.
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Figura 5. Ventana Relación de Adelantos - GRID.
| Info |
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Este informe lista el nombre de cada empleado, el código interno del financiero de pago en caso que se haya pagado el adelanto, la fecha del adelanto, la observación escrita en el adelanto generado, la moneda y el valor, además al final de la columna Valor dispone el total de los mismos. Es importante destacar que al hacer click derecho, el informe permite agregar otras columnas disponibles en caso que necesitemos como ser el código del empleado, código de la moneda, fecha inicial y final de la planilla, frecuencia del contrato, tipo de planilla de sueldos, entre otros. |