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Descripción Funcional

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Pasos para establecer la configuración:

1. Ir a Registros > Facturación > Tipos de movimientos físicos de mercaderías

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1. .

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Figura 1. Ruta de acceso - Tipos de movimientos físicos de mercadería.

Movimiento 1 - Salida

Este movimiento implica las operaciones de registro de salida de mercaderías del stock.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA DE MERCADERÍAS

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1. .

2. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

3. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

El tipo de movimiento en este caso es de salida, es decir, todo registro realizado utilizando este movimiento implica en una salida de mercaderías de nuestro stock.

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6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación vinculadas a este movimiento, es decir, en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 8 (ocho) Salida por venta, y 9 (nueve) Salida por venta con pedido.

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Figura 2. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA.

Movimiento 2 - Entrada

Este movimiento implica las operaciones de registro de entrada de mercaderías al stock.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación

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1. vinculadas a este movimiento, es decir,

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Seguidamente tenemos el tipo de movimiento 2 ENTRADA, a diferencia del movimiento anterior, vemos que la configuración interna del sistema para este movimiento es de entrada, es decir, todo registro realizado utilizando este movimiento implica en una entrada de mercaderías de nuestro stock.

Ya en los tipos de facturas relacionadas tenemos las operaciones 1 y 2 que se refieren a las entradas por compra normal y con pedido en el módulo de facturación. Por ejemplo, si en nuestra operativa no realizamos el proceso de pedidos para las compras y lo hacemos de forma directa, puedo eliminar de aquí la operación 2; de esta forma sólo podré vincular las entradas por MF a facturas de compra realizadas con la operación 1 en el módulo de facturación.

El siguiente movimiento es el 3 ENTRADA INTERNA, se utiliza para operaciones de ajuste; por este motivo los tipos de facturas relacionadas a este movimiento son las operaciones 6 y 7 que son entradas por ajuste de stock y entradas por compra interna que sirven para generar stock contable.

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1. en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 1 (uno) Entrada por compra, y 2 (dos) Entrada - compra com pedido.

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Figura 3. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA.

Movimiento 3 - Entrada Interna

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA INTERNA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA INTERNA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible añadir o eliminar las operaciones de facturación vinculadas a este movimiento, es decir, en este caso, se podrán vincular únicamente las operaciones 6 (seis) Entrada - Ajuste de estoque, y 7 (siete) Entrada - compra interna. Estas operaciones están disponibles para generar el stock contable.

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Figura 4. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA INTERNA.

Movimiento 4 - Entrada por Transferencia

Este movimiento de entrada se utiliza para la recepción de mercaderías transferidas de una sucursal a otra y está relacionado únicamente con la operación 5 del módulo de facturación .

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción ENTRADA POR TRANSFERENCIA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo ENTRADA POR TRANSFERENCIA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular únicamente la operación 5 (cinco) Entrada por transferencia, que está relacionado únicamente con el módulo Facturación que también se denomina Entrada por transferencia.

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Figura 5. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - ENTRADA POR TRANSFERENCIA.

Movimiento 5 - Salida por Transferencia

Este movimiento se utiliza para realizar la salida de mercaderías de un depósito para y transferirlas a otro y está relacionado al tipo de factura 12 Salida por transferencia. 

En el siguiente módulo de este curso realizaremos operaciones de entradas, salidas, transferencias y devoluciones con el fin de que estas explicaciones queden más claras acompañando la simulación de un proceso cotidiano.

El movimiento 6 SALIDA INTERNA, así como la entrada interna se utiliza en operaciones de ajuste y los tipos de facturas relacionadas a este movimiento son las operaciones 13 salida por ajuste de stock y la operación 14 salida por venta interna.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA POR TRANSFERENCIA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA POR TRANSFERENCIA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular únicamente la operación 12 (doce) Salida por transferencia, y se relaciona con el tipo de factura del mismo nombre.

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Figura 6. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA POR TRANSFERENCIA.

Movimiento 6 - Salida Interna

Este movimiento se utiliza en operaciones de ajuste.

1. En la ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería, hacer clic en la opción SALIDA INTERNA.

2. En el campo Código, el mismo es generado por el sistema.

3. En Descripción, está disponible ingresar algún nombre o dato que consideremos más descriptivo, como por ejemplo SALIDA INTERNA DE MERCADERÍAS.

4. La opción Tipo de movimiento está predeterminada por el sistema.

5. El campo Cat. de Movimiento, al igual que el anterior, esta marcado por defecto por el sistema, por lo que no es editable.

6. En Tipo factura está disponible vincular las operaciones 13 (trece) SAIDA - AJUSTE DE ESTOQUE, y 14 (catorce)SAIDA POR VENDA INTERNA.

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Figura 7. Ventana Tipos de movimientos físicos de mercadería - SALIDA INTERNA.

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Seguidamente tenemos el movimiento16 SALIDA POR EXPORTACIÓN que está relacionado únicamente con el tipo de factura 18 Salida por exportación y por último tenemos los movimientos 17 ENTRADA POR DEVOLUCIÓN DE VENTA y 18 SALIDA POR DEVOLUCIÓN DE COMPRA, que están relacionados con las operaciones 3 y 10 del módulo de facturación que se tratan de las notas de crédito por devoluciones de ventas y compras respectivamente.

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