Descripción funcional
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Los Sub-Grupos de productos son formas de organizar el stock de productos o mercaderías agrupando por tipos o familias de productos, además sirven para organizar, debemos mencionar, que un sub-grupo de productos es una configuración previa y necesaria antes de realizar el registro de las mercaderías en el sistema. |
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Facturación > Sub-Grupos de Productos.
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Figura 1. Ruta de Sub-Grupos de Productos.
Para realizar el registro de un grupo padre o principal, posicionar el cursor y hacer clic sobre Grupos Organizacionales, posteriormente hacer clic en el botón Agregar.
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Figura 2. Ventana Sub-Grupos de Productos.
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Es importante destacar que aquí, es posible realizar los registros de los grupos principales o padres y los sub-grupos o hijos. Además estos últimos pueden contener otros sub-grupos. |
El Código es completado automáticamente por el sistema una vez que el registro es grabado.
En Nombre, escribir la denominación del grupo principal o padre.
En Cta. Contable, informar la cuenta de existencia que el sistema utilizará para contabilizar el stock de las mercaderías incluidas dentro del grupo.
En Centro de Costo, digitar el código correspondiente o desplegar la barra de opciones para realizar la búsqueda y selección del mismo.
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Figura 3. Ventana Sub-Grupos de Productos.
Los datos de Porc. Margen Mínima, Porc. Margen Máxima y Margen Pr. Venta; se aplicarán al momento de realizar un reajuste de precio de venta para todas las mercaderías pertenecientes al mismo grupo.
En Iva, seleccionar la regla del IVA aplicable al motivo del registro del grupo.
Si la casilla Proporciona registro SENAVE en la venta, esta marcada; al momento de facturar una mercadería perteneciente al grupo, se informará el código de la formulación química de dicha mercadería en el modelo de impresión de la factura, en el caso de que exista un registro previo en la SENAVE de dicha mercadería.
El botón Buscar figura, permite adjuntar una imagen para el grupo.
El botón Limpiar, elimina la imagen adjuntada.
El botón Zoom permite aumentar dicha imagen.
Los últimos tres botones, son opcionales.
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Figura 4. Ventana Sub-Grupos de Productos.
Para guardar el registro, hacer clic en Grabar.
En el caso de que sea necesario registrar un sub-grupo o “hijo” de éste mismo registro, posicionar el cursor sobre el grupo creado recientemente y hacer clic en Agregar.
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Figura 5. Ventana Sub-Grupos de Productos.
Seguidamente completar los datos del nuevo registro y hacer clic en el botón Grabar.
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Figura 6. Ventana Sub-Grupos de Productos.
De éste modo, se podrán visualizar los grupos principales junto a los sub-grupos registrados.
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