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Al registrar una Venta Normal - Proceso Anticipo, el sistema considera correctamente tanto la contabilización inicial del anticipo de venta, como la contabilización final una vez aplicada a la factura. Por lo tanto, los asientos contables discriminan correctamente el valor de los anticipos en los registros retroactivos que al recontabilizar reflejan en la cuenta de anticipo el valor no gravado como corresponde.
Incorporación de Informe GRID para verificar documentos adjuntos
Con el objetivo de ofrecer una herramienta para corroborar el estado de las fechas de caducidad de los documentos de las entidades, se incorporó al Datapar ERP el informe GRID denominado Relación de Entidad - Situación de Documentos cuya ruta de acceso es Informe > Generales.
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Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Entidad - Situación de Documentos.
En la ventana se muestra el filtro con las categorías: Entidad, Tipo de Documento, Número de Documento, Fecha de Vencimiento y Estado del Documento.
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Figura 2. Filtros de la Ventana Relación de Entidad - Situación de Documentos.
La función principal de la ventana consiste en mostrar la situación de los documentos adjuntos a las entidades registradas. Dichas informaciones provienen de los datos ingresados en las ventanas Catastro de Entidades y Documentos Anexos (Entidades).
Las columnas disponibles en el informe son: Código de Entidad, Nombre Entidad, Situación, Tipo de Documento, Número de Documento, Nombre del Documento, Fecha de Vencimiento, Estado del Documento, Personería.
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Figura 3. Filtros de la Ventana Relación de Entidad - Situación de Documentos.
La columna Estado del Documento está relacionada con el campo Fecha Vencimiento cuyos datos provienen de la fecha de vencimiento del documento de identidad adjunto a cada entidad registrada.
En lo que respecta al estado de los documentos, se definirán como sigue:
Si la fecha de vencimiento del documento es posterior a la fecha actual del sistema, el estado del documento se muestra como VIGENTE. Es decir, si por ejemplo, la fecha de vencimiento del documento es el 16/08/2024 y la del sistema es anterior, el estado se presenta como ACTIVO. De lo contrario, si la fecha de vencimiento expiró con relación a la fecha actual del sistema, el estado del documento corresponde a CADUCADO.
