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Figura 1. Ruta de acceso a Relación de Adelantos - GRID.
El campo En Planilla, se selecciona las planillas previamente creadas, registra los pagos de sueldos a empleadosseleccionar la/s planilla/s previamente creada/s, para registrar el pago de sueldos. Esto es importante porque:
Permite calcular los adelantos disponibles el adelanto disponible para cada empleado.
Valida que los adelantos no excedan los límites salariales.
Proporciona un registro para auditorías y cumplimiento normativo.
Facilita la gestión de recursos humanos y la toma de decisiones estratégicas.
El campo Periodo, en el informe de adelantos indica el intervalo de tiempo de los adelantos. Sirve para organizar, seguir y analizar los controles durante ese período específico.
El campo Sucursal, indica la ubicación geográfica de los Adelantos. Esto es importante adelantos para:
Identificar dónde se originan los adelantos.
Organizar y gestionar los datos por ubicación.
Facilitar la supervisión y la toma de decisiones locales.
Mantener un registro claro para auditorías.
Asignar recursos de manera efectiva.
Facilitar la comunicación interna, especialmente en contextos multinacionales o múltiples sucursales.
El Departamento seleccionado debe estar En Departamento seleccionar el que se encuentra vinculado a la sucursal seleccionada.
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En el campo Empleado, seleccionar al funcionario especifico que se desea ver sus adelantos. Se puede realizar la búsqueda colocando del cual se desea visualizar el adelanto, ingresando el código interno del catastro de entidad o con las teclas especiales Control F2.
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, o pulsando la tecla F2 luego de lo cual se muestran los campos a ser completados para efectuar la búsqueda.
En Cod. Entidad, ingresar dicha información.
En Nombre, se escribe el nombre añadir la denominación de la entidad , caso no se sepa o el código interno .
Una vez completado todo los campos, con el botón Buscar, se realiza la búsqueda, teniendo encuentra los datos colocados.
Se selecciona el el ítem de la entidad que estiro en la búsqueda y luego de eso se da de la misma.
Hacer clic en Buscar.
Seleccionar el ítem y hacer clic en el botón OK, para seleccionar o en el botón Cancelar caso no se desea utilizar ningún ítem de entidad.
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Siguiendo con la explicación de la Figura 4.
Siguiendo con el filtro del informe,
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seleccionar la casilla Considerar sucursales del contrato
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para incluir las sucursales específicas relacionadas con un contrato en el informe de adelantos
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Seleccionar la casilla Listar Liquidados ?
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para mostrar los adelantos liquidados.
 Figura 3. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |  Figura 4. Ventana de Relación de Adelantos - GRID |
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Al visualizar el informe, En la barra superior de herramientas, ubicada en la ventana lateral izquierdo, hay diversas de la pantalla, se muestran las opciones para configurar, exportar y guardar el informe dependiendo de la necesidad del usuario, según se requiera.
En la ventana Relación de Adelandtos GRID, se muestra el recurso Filtros, se utiliza para volver a seleccionar las opciones a modo de que me estire la información necesaria según la necesidad.
La opción herramienta Actualiza datos del informese utiliza para renovar refresca la información.
La opción Exportar, es para convertir convierte el informe a un archivo Excel o a otras opciones.
El icono Imprimir, se utiliza para imprimir desde el sistema, caso no queramos guardar primero el informe en un formato de preferencia.
El siguiente icono Selección de columnas, es para la elegir las columnas que se quiera visualizar u otros formatos.
Al hacer clic en el ícono Imprimir, el sistema imprime el informe generado.
Al hacer clic en Selección de columnas, está disponible escoger las columnas que se mostrarán en el informe.
El icono Auto Suma, realiza las sumas totales efectúa la suma de las columnas que tengan la información de los contienen valores.
En Los íconos resaltados con el apartado numero 7 (siete, son dos iconos que sirven para expandir y contraer ), expanden y contraen los números.
Y por ultimo Al hacer clic en el apartado numero ocho, están los iconos que son para configurar el informe, ya sea la forma de faltar las informaciones, para salir de la ventana o para aprobar y primer ícono del apartado enmarcado y resaltado con el número 8 (ocho), el sistema muestra la subventana Configuraciones, disponible para establecer el formato visual en el que se proyectan los filtros al acceder a la ventana Relación de Adelantos - GRID. El segundo ícono está disponible para cerrar la ventana y el último para aprobar o rechazar el archivo.
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