Descripción funcional
En este espacio se muestran los pasos para registrar los horarios de trabajo permitidos en la organización, con detalles respectivos como horas trabajadas por mes, si es permitido o no, realizar horas extras, la cantidad de horas permitidas para las mismas, la cantidad de días libres y de trabajo, también es posible configurar un rango de tolerancia para atrasos en la llegada de los trabajadores, entre otros datos y configuraciones que facilitan las gestiones dentro de la planilla de sueldos.
Pasos a seguir:
Dirigirse a Registro > Planilla de Sueldos > Horarios de Trabajo.
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Al abrir la ventana de Horarios de Trabajo, el sistema brinda la opción de realizar la una búsqueda de los registros ya realizados, en el campo de código puede digitar el código o seleccionando tanto por el Código del registro y la Situación.
Para iniciar un nuevo registro de Horarios de Trabajo, dirigirse a la barra superior de herramientas y hacer clic en Agregar, dando así, acceso a la Ficha del Registro.
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Figura 2. Ventana de Horarios de trabajo.
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El sistema completa automáticamente el campo Código, luego de que el registro es grabado.
En el campo de la Descripción, se escribe el nombre del Horario de Trabajo que el usuario desea visualizar.
En el apartado de GENERAL se encuentra el campo de Hora/Mes de Trabajoen donde se debe de digitar las horas trabajadas por mes.
Posteriormente, en la sección denominada MENSUAL, se presenta la opción para activar la función Utiliza Control Semanal. Esta casilla debe ser seleccionada si la empresa lleva a cabo la supervisión de los horarios de trabajo de manera semanal.
En el campo de Perm. Horas Extras? se selecciona SI o NO por medio de la opción de despliegue.
En el campo de Max. Horas Extras, se registra el límite de horas adicionales que se permitirán realizar durante el mes.
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Para que permita agregar los datos diarios con el botón de Nuevo, primeramente se debe de seleccionar una de las opciones de la Escala Rotativa.
Al dar clic en el botón de Nuevo, abre una la ventana Horario de Trabajo - Diario, en donde habilita algunos lo campos a modo de ir completando ser completados conforme a la necesidad de la empresa.
En el apartado Días de la Semana, se selecciona las casillas con los respectivos días que el usuario desea informar para su configuración.
En el campo Horas de Trabajo se digita el total de horas a trabajar por día.
En el siguiente campo, Horas de Descanso, se digita el total de horas de descanso que se tiene por día.
En el campo Perm. Horas Extras? se informa si es permitido o no que se realicen horas extras en el día. Se puede seleccionar con la opción de despliegue.
En la variable de Max. Horas Extras, se digita hasta que cantidad de horas extras es permitido que el empleado realice.
Dentro de la ventana Horario de Trabajo - Diario, esta disponible el campo Horarios Fijos, que a su vez muestra el menú desplegable con las opciones SI y NO.
En Trab. Hor. Discontinuo se informa cuando los empleados trabajan en momentos intermitentes a lo largo del día, se puede seleccionar con la opción de despliegue.
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