Descripción funcional
Pasos para utilizar el informe de Libro de Venta 3:
Ir a Informes > Contabilidad > Libros y formularios > Libros de Venta > Libro de Venta 3.
Figura 1. Ruta de acceso a Libro de Venta 3.
Al acceder al informe del Libro de Ventas 3, se activa un filtro que ofrece una variedad de campos para ser completados y seleccionados. Estos campos varían dependiendo de la información específica que se busca obtener.
El campo Moneda en el informe permite seleccionar la moneda en la que se expresan los valores de las facturas que se desean visualizar. Esta función es útil en empresas que manejan transacciones en diferentes monedas. Al elegir la moneda adecuada, el informe mostrará los valores de las facturas en la moneda seleccionada, lo que facilita la comprensión y el análisis de la información financiera.
En el campo de Empr./Suc. Se digita el código interno de la sucursal o con la opción de despliegue, se selecciona las empresas o sucursal.
En el campo de Periodo permite establecer el intervalo de tiempo del cual se desean obtener los registros. Este campo consta de dos partes: Fecha de inicio y Fecha de fin. Al especificar estas fechas, se delimita el período de análisis para el informe, lo que permite obtener información precisa y relevante sobre las transacciones dentro de ese intervalo de tiempo. Se puede digitar la fecha o con la opción de selección.
La casilla Informe definitivo? es una opción que permite al usuario determinar si el informe que está generando se considera como una versión final. Al marcar esta casilla, el informe se presenta como una versión concluida y listo para su distribución o archivo, lo que indica que no se esperan modificaciones adicionales. Por otro lado, si la casilla no está marcada, se entiende que el informe es preliminar y aún puede ser ajustado o revisado antes de ser considerado final.
El campo Cliente permite al usuario ingresar el nombre del cliente del cual desea visualizar los registros. Esta función brinda flexibilidad al permitir la búsqueda de clientes utilizando palabras clave o partes del nombre, en lugar de requerir el nombre completo exacto. Esto facilita la identificación y visualización de los registros relevantes, mejorando la eficiencia en la búsqueda y análisis de la información dentro del informe.
El campo Ruc, permite al usuario ingresar el número de cédula de identidad o el RUC de la entidad a la cual pertenece la factura que se desea visualizar. Una característica destacada es que no es necesario ingresar el RUC o la cédula de identidad completo; simplemente escribiendo una parte del número, el sistema se encarga de buscar y mostrar en el informe todas las facturas asociadas con esa entidad.
En el campo Pag. Inicial es importante tener en cuenta que este número corresponde al último número de página impreso en el informe anterior.
En el campo Doc. permite al usuario ingresar el número de documento de la factura que desea visualizar de manera específica en el informe. Al introducir este número, el sistema busca y muestra únicamente el registro correspondiente a esa factura en particular.
El campo Orden permite seleccionar cómo se muestran las facturas en el informe:
Por Fecha: ordena las facturas por fecha de emisión.
Por Número de Comprobantes: ordena las facturas según su número de comprobante.
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Esta función proporciona flexibilidad al usuario para organizar y visualizar las facturas de acuerdo a sus preferencias y necesidades específicas. |
Figura 2. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
Siguiendo con las explicaciones de cada opción correspondiente al filtro para visualizar el informe, tenemos la casilla Tp. de reporte, este afecta únicamente al encabezado del informe, significa que su activación o desactivación tiene un impacto directo en cómo se presenta la información en la parte superior del informe generado.
Al marcar la casilla Form. pre-impreso, se accede a un informe detallado de ventas, proporcionando una visión general de las transacciones de ventas realizadas en un período específico
Referente a la casilla Genera Form 221, solo está disponible para el libro de venta 1. Sin embargo, en el libro de venta 3, este botón no está habilitado en absoluto.
La opción Frente y reverso es una función específica, que se encarga principalmente de ajustar y aumentar la cantidad de elementos que pueden caber en una hoja, tanto en su cara frontal como en su reverso. Es útil para optimizar el uso del espacio en el documento y maximizar la eficiencia de la impresión.
El campo Dirección, es el campo en donde se coloca a que carpeta se estará guardando el informe caso se desea descargar.
Seguidamente vemos los botones para el avance de la visualización del informe. Se da clic en el botón Visualizar para visibilizar el informe, el botón Imprimir, es como su nombre lo dice, para realizar directamente la impresión del informe y por ultimo el botón Salir, es para abandonar el filtro.
Figura 2. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
Una vez visualizado el informe, es posible imprimir o exportar a cualquiera de los formatos proveídos por el sistema.
