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En Dolphin, dirigirse a Movimientos > Facturación > Distribución de Mercaderías.
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Figura 1
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. Ruta de Distribución de Mercaderías.
Hacer clic en el botón Agregar para iniciar el registro.
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Figura 2
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
En el El campo de Sucursal, se completa de forma automática por el sistema, con la información de la Sucursal donde esta realizando el registros.
En el El campo de Departamento, se completa de forma automática por el sistema con la información del departamento desde donde esta realizando el registros.
En el campo de Usuario, se completa de forma automática por el sistema con el usuario que esta registrando la operación.
En el apartado lateral derecho, se puede observar el campo Situación que se refiere a la condición que se encuentra la Distribución de Mercadería, esto se completa de manera automática.
El En el campo de Fecha de Registro, aparece la fecha y hora en la cual fue realizado el registro de Distribución de Mercadería (Es un campo que Campo no es editable).
El campo Fecha de Emisión, es un campo editable, en la cual puede completar con la fecha de emisión que corresponda.
El campo de Cód. Cribado es completado automáticamente por el sistema, quemando la secuencia correspondiente una vez el registro es grabado.
Dentro del sistema, el campo Tipo de movimiento permite seleccionar el tipo de movimiento deseado para la distribución de mercadería. Esta funcionalidad es crucial para especificar cómo se realizará la distribución, ya sea para traslados entre almacenes, entregas a clientes. Para nuestro ejemplo, seleccionamos el tipo de movimiento Salida.
El campo de Pedido, se digita el código del pedido, caso sea requerido, una vez seleccionado, los demás campos se completan de manera automática. Se puede Digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2.
El En el campo de Deposito, se informa el deposito de donde se distribuirá la mercadería.
En el El campo del Cliente, se completa de manera automática una vez colocado el código del pedido.
En el campo de Agente Expedidor se digita el código del Usuario del Dolphin, también se puede realizar la búsqueda con las teclas especiales control F2.
En el campo de Mercadería, se completa de manera automática con los datos del pedido agregado.
El campo de Embalaje, se completa de manera automática con los datos de la mercadería.
Después de que se haya completado el pedido y cargado todos los datos automáticamente, el usuario procede a completar el campo de Cantidad. En este campo, se indica la cantidad de mercadería necesaria para el pedido. El usuario debe seleccionar un artículo de la lista previamente establecida en la pestaña de mercaderías y ajustar la cantidad según sea necesario. Esto asegura que la cantidad de cada artículo en el pedido sea precisa y se adapte a las necesidades específicas del proceso de distribución.
Después de modificar la cantidad requerida, el usuario procede a hacer clic en el botón Aceptar para confirmar y actualizar la cantidad del artículo en la columna correspondiente dentro de la pestaña de Mercadería.
En el caso de que el pedido contenga múltiples mercaderías y el usuario desee distribuir únicamente una de ellas, tiene la opción de eliminar el ítem deseado de la pestaña de Mercaderías. Para hacerlo, el usuario debe posicionarse sobre el ítem específico que desea eliminar y hacer clic en el botón Eliminar. Esto permite al usuario realizar la distribución selectiva de mercadería, eliminando solo los artículos que no son necesarios para la distribución actual.
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Figura 3
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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La ventana de Dirección, se completa los datos de la dirección caso se desee detallar. |
El campo de Origen, se completa de manera automática con el nombre del deposito, peor es posible agregar mas detalles.
En el campo de Destino, se completa los datos de la dirección a donde va dirigida la distribución.
En el apartado de Receptor, se encienta encuentra el campo de Nombre en donde puedes digitar el nombre de la persona que decepcionaría la distribución.
Y el campo de Teléfono, se completa el numero de contacto.
| Info |
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Tener en cuenta que son datos informativos para un mejor control de distribución. |
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Figura 4
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la ventana |
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Datos de importación, se |
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completan los datos de la compra de origen de la mercadería en el caso que se desee detallar. |
En el apartado de Datos de Compras, se encuentra el campo de Pedido Comp. dondese digita el código del pedido de compra , caso sea requerido, una si es requerido. Una vez seleccionado, los demás campos correspondientes al apartado se completan de manera automática. Se puede Digitar digitar el código del pedido o con las teclas especiales, control F2.
El campo de Proveedor, se completa de manera automática una vez colocado el código del pedido.
El campo de Prev. Llegada se digita la fecha prevista en que llego la mercadería.
En el campo de Prof. Invoice se completa el número o datos relevantes de la factura de importación. Este campo permite registrar la información asociada a la factura comercial o proforma relacionada con la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la aduanaAduana).
En el campo de Com. Invoice, se completan los datos relacionados con la importación de mercaderías. (Datos que proporciona la aduanaAduana).
En el campo de CRT/TIF, se competa la información contenida en la Carta de Régimen de Tránsito Internacional y la Factura Comercial Internacional . (Datos que proporciona la aduana Aduana).
| Info |
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En el apartado de Transportista, se ingresan los detalles del encargado de transportar la mercadería. |
En el campo de Nombre/Razón Social, se completa el código de la entidad que seria el Entidad del transportista. Este dato ya deberían de tener registrado en el catastro de entidad, se puede digitar el código o con las teclas especiales control F2.
El campo de RUC se completa de manera automática una ves seleccionado vez seleccionada la entidad Entidad del transportista, caso la entidad tenga este tipo de documento.
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Figura 5
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. Ventana de Distribución de Mercaderías.
| Info |
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En la ventana de Generar Movimientos, ya se completa de forma automática los campos una vez que se haya completado el campo del Pedido, como se puede observar en la imagen anexada. |
Figura 6
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