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Figura 1. Mensaje de Atención.

13. Remisión Electrónica generada por Nota de Expedición enlaza documento asociado de Factura totalizadora

Con los ajustes implementados para el escenario en que se emite una Factura Totalizadora y sobre la misma sea emitida una Nota de Expedición; para luego emitir la Nota de Remisión por traslado, en esta ultima se vincula; en el campo Documento Asociado, el numero de documento o CDC de la factura totalizadora, además de reflejar dicho dato en el XML.

Info

Los tipos de operaciones afectadas con este ajuste son:

  • Venta con Contrato.

  • Venta con Contrato Exportación.

  • Venta con Exportación.

  • Venta Normal.

KuDE Factura Exportación Electrónica - Nº Documento.

KuDE Nota de Remisión Electrónica - Facturas asociadas.

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Figura 1. Cuadro referencial.

14. Validación en los campos “Condición” de las pestañas Datos Adicionales y Comprobantes

Siendo consientes del volumen de facturación de nuestros usuarios, hemos implementado un sistema de validacion en los campos “Condición” de las pestañas Datos Adicionales y Comprobantes, que contribuyen a la minimización de errores humanos en el registro de facturas. Ahora el sistema identifica la condición informada en la pestaña Datos Iniciales y restringe la modificación del campo Condición de la pestaña Comprobantes, emitiendo un mensaje de atención mencionando que: “La condición de pago es dependiente de la forma de pago informada en la pestaña: Datos Iniciales”.

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Figura 1. Compra Normal - Mensaje de Atención.

 

Tipos de facturas afectadas

Salida

Entrada

  • Ajuste de Stock.

  • Venta Anticipo de Contrato.

  • Venta con Contrato.

  • Venta con Contrato Exportación.

  • Venta con Exportación.

  • Venta con Orden Servicio.

  • Venta con Orden Servicio con Numero de Serie.

  • Venta con Pedido.

  • Venta con Presupuesto.

  • Venta Normal.

  • Compra Anticipo de Contrato.

  • Compra con Contrato.

  • Compra con Pedido.

  • Compra con Requerimiento.

  • Compra Interna.

  • Compra Normal.

  • Importación.

  • Importación con Pedido.

  • Importación con Contrato.

Cuadro 1. Tipos de facturas afectadas.

15. Ventas Resumidas Financiero con Movimiento Físico de Mercaderías insuficientes

Ahora al momento de emitir facturas con Movimiento Físico de Mercaderías desde FacturaX, el sistema verifica previamente la disponibilidad de las mercaderías y bloquea la facturación en el caso de que se encuentre con saldo físico insuficiente en stock, presentando un mensaje mas amigable e intuitivo alertando de no contar con suficiente stock del ítem seleccionado en la operación de venta.

Además, cuando se genere una Venta Resumida Financiera o Venta Resumida; debe de generarse un Movimiento Físico de Mercadería de forma automática, si es que dicha empresa tiene control de movimientos físicos y esta correctamente configurados tanto en Dolphin como en FacturaX.

Info

Para habilitar esta mejoría dirigirse a: Dolphin > Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales > Facturación > y marcar la casilla de verificaciónBloquear salida sin stock en control físico de mercaderías?”.

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Figura 1. Ventas Resumidas Financiero - Aviso.

16. Inserción de Documento Asociado en KuDE Remisión y Remisiones Asociadas en KuDE Factura

Actualmente, el modelo KuDE de Factura Electrónica, posee el campo denominado “Remisiones Asociadas”, donde exhibe los números de los documentos asociados del KuDE de Nota de remisión electrónica a la factura correspondiente. Para los casos en que existan mas de una remisión vinculada a la factura, los datos se mostraran entre comas (,) y tendrá una capacidad máxima de tres líneas. Además, en el KuDE de Nota de remisión electrónica, también se habilita el campo “Documento Asociado”, donde se citan los números de documentos de las facturas asociadas a dicha Remisión.

Visualizar estos datos, facilita la identificación de las remisiones y facturas involucradas, además permite que los usuarios realicen los cruces de datos de manera mas ágil.

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Figura 1. KuDE de Nota de remisión electrónica y KuDE de Factura Electrónica.