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El campo de Moneda en el informe permite seleccionar la moneda en la que se expresan los valores de las facturas que se desean visualizar. Esta función es útil en empresas que manejan transacciones en diferentes monedas. Al elegir la moneda adecuada, el informe mostrará los valores de las facturas en la moneda seleccionada, lo que facilita la comprensión y el análisis de la información financiera.
En el campo de Empr./Suc. Se digita el codigo interno de la sucursal o con la opcion de despliegue, se selecciona las empresas o sucursal.
En el campo de Periodo permite establecer el intervalo de tiempo del cual se desean obtener los registros. Este campo consta de dos partes: Fecha de inicio y Fecha de fin. Al especificar estas fechas, se delimita el período de análisis para el informe, lo que permite obtener información precisa y relevante sobre las transacciones dentro de ese intervalo de tiempo. Se puede digitar la fecha o con la opcion de seleccion.
El check de Informe definitivo? es una opción que permite al usuario determinar si el informe que está generando se considera como una versión final. Al marcar esta casilla, el informe se presenta como una versión concluida y listo para su distribución o archivo, lo que indica que no se esperan modificaciones adicionales. Por otro lado, si la casilla no está marcada, se entiende que el informe es preliminar y aún puede ser ajustado o revisado antes de ser considerado final.
El campo de Cliente permite al usuario ingresar el nombre del cliente del cual desea visualizar los registros. Esta función brinda flexibilidad al permitir la búsqueda de clientes utilizando palabras clave o partes del nombre, en lugar de requerir el nombre completo exacto. Esto facilita la identificación y visualización de los registros relevantes, mejorando la eficiencia en la búsqueda y análisis de la información dentro del informe.
El campo de Ruc, permite al usuario ingresar el número de cédula de identidad o el RUC de la entidad a la cual pertenece la factura que se desea visualizar. Una característica destacada es que no es necesario ingresar el RUC o la cédula de identidad completo; simplemente escribiendo una parte del número, el sistema se encarga de buscar y mostrar en el informe todas las facturas asociadas con esa entidad.
En el campo de Pag. Inicial permite al usuario especificar desde qué página debe comenzar a mostrar los elementos de registro. Al ingresar el número de página en este campo, el informe iniciará la visualización de los elementos de registro a partir de esa página, lo que mejora la eficiencia en la búsqueda y la revisión de la información dentro del informe. Esto es especialmente beneficioso cuando se necesita acceder a registros específicos dentro de un informe voluminoso.
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es importante tener en cuenta que este número corresponde al último número de página impreso en el informe anterior.
En el campo de Doc. permite al usuario ingresar el número de documento de la factura que desea visualizar de manera específica en el informe. Al introducir este número, el sistema busca y muestra únicamente el registro correspondiente a esa factura en particular.
El campo de Orden permite seleccionar cómo se muestran las facturas en el informe:
Por Fecha: ordena las facturas por fecha de emisión
Por Número de Comprobantes: ordena las facturas según su número de comprobante.
Esta función proporciona flexibilidad al usuario para organizar y visualizar las facturas de acuerdo a sus preferencias y necesidades específicas.
Figura 2. Ventana del filtro de Libro de Venta 3.
Siguiendo con las explicaciones de cada opcion correspondiente al filtro para visualizar el informe, tenemos el check Tp. de reporte
