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Hacer clic en el ícono en el botón Agregar o pulsar la tecla F3
En el campo Cliente, seleccionar una entidad.
En Moneda, escoger la que el sistema asumirá para el registro de los bienes.
En los campos Sucursal y Depart., completar según corresponda.
Dirigirse a la pestaña Bienes y hacer clic en el ícono Agregar o pulsar la Tecla F3.
En Nombre del Bien,
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informar la denominación del mismo o cómo se lo identifica en la empresa.
En Tipo del Bien, se informa si es animal, inmueble, implemento agrícola, maquinarias,
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vehículos u otros.
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Figura 2. Pestaña Bienes.
En cada Tipo del Bien, el sistema
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Por ejemplo si elegimos el tipo INMUEBLE el sistema nos consulta datos que en la declaración del cliente debemos de encontrar, en su escritura de inmueble . Esto a modo de contar con todos los datos del mismo, a modo de tener garantía por el crédito que le vamos a otorgar posteriormente. Si necesitamos registrar más bienes simplemente agregamos más, pueden ser más inmuebles o cualquier otro tipo de bien y el sistema irá sumando los valores..
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En la pestaña de referencia tenemos el tipo, bancaria, comercial, financiera y personal, con la opción de agregar los datos de la referencia, en caso que la empresa necesite contactar con estos pueda hacerlo y pedir información sobre el cliente.
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En la pestaña de Ctas a recibir podemos agregar las ctas activas del cliente como en la pestaña de deudas las ctas pasivas, que justamente en la pestaña de totales alimentarán los campos de activos y pasivos. Esto a modo de sabes si el cliente tiene futuros ingresos a percibir como también ctas a pagar. Queda a criterio y política de la empresa registrar o no estos datos, ya que son meramente informativos, y en caso de que el cliente vaya cobrando o pagando las ctas aquí registradas, se deberá ir actualizando manualmente, porque el sistema no pasa las ctas activas por ejemplo a ingresos ni las pasivas a egresos al momento de su vencimiento.
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En la pestaña de ingresos se puede agregar los ingresos que el cliente ya tuvo, a diferencia de ctas a recibir y deudas que son para una fecha futura los ingresos y egresos son ya percibidos o pagados. Se puede agregar los ingresos mensuales del año anterior para tener una referencia de los ingresos del cliente, o se puede agregar un sólo valor correspondiente al año completo, lo mismo para los egresos. Para obtener estas informaciones, hay empresas que piden las ddjj de sus clientes, pero queda a criterio y política de la empresa qué método utilizar y en caso que no quieran completar con esta información también puede dejar en blanco.
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Por último tenemos la pestaña de TOTALES en la que el sistema trae los datos registrados en las anteriores pestañas, respectivamente.
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Cabe mencionar que los datos de OTROS INGRESOS el sistema también usa para el módulo seprelad, de igual manera si tu empresa no usa el módulo seprelad puede usar las pestañas de ingresos y egresos de manera informativa.
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Como mencioné anteriormente, si el cliente tiene ctas activas y pasivas y queremos actualizar que ya cobró o ya pagó dicho valor, debemos quitar dicho dato de estas pestañas para agregar en las de ingresos y egresos ya, respectivamente, y en este apartado el sistema irá actualizando los datos de fecha y hora de actualización de datos.
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muestra campos habilitados de forma predeterminada, clasificados en obligatorios (resaltados en color bordó), y de llenado opcional (en color negro)
Como referencia, en el caso de seleccionar el tipo Inmueble, el sistema refleja los datos referentes a la escritura del mismo y que sirven como garantía por un crédito a ser otorgado. En el caso de necesidad de registrar más inmueble, se agregan y el sistema suma los valores.
En la pestaña Referencias, al hacer clic en el botón Agregar o pulsar la tecla F3, está disponible seleccionar de la lista desplegable, el Tipo de Referencia, que puede ser bancaria, financiera, comercial o personal, para los casos en que la empresa necesite contactar con las mismas y solicitar información relacionada a clientes.
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Figura 3. Pestaña Referencias.
En la pestaña Ctas. a Recibir, informar las cuentas activas de clientes.
En la pestaña Deudas, informar las cuentas futuras
Status colour Red title No me quedó claro si efectivamente se trata de eso En Ingresos y Egresos, añadir los datos correspondientes a los importes percibidos o abonados.
Tip |
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En lo que respecta a los Ingresos, es posible agregar las ganancias mensuales del año anterior para utilizarlos como referencia, o informar un único valor correspondiente al año en curso, misma situación con los Egresos. |
Info |
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Para obtener estas informaciones, algunas empresas solicitan Declaraciones Juradas (DDJJ), gestión que queda a criterio de la política de la organización. Igualmente, los campos de esta pestaña pueden quedar sin completar. |
En la pestaña Totales, el sistema muestra todos los datos registrados en las anteriores pestañas.
Note |
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La información ingresada en el campo Otros Ingresos, es utilizada por el sistema en el módulo SEPRELAD. |
Hacer clic en el ícono Grabar o pulsar la tecla F6.