| Info |
|---|
En este espacio se muestra las funciones del Registro de Declaración de Bienes dentro del sistema Dolphin ERP. |
Pasos a seguir:
Acceder a Registro > Financiación > Declaración de Bienes
...
Figura 1. Ruta de acceso a la ventana Declaración de Bienes.
Hacer clic en el ícono en el botón Agregar o pulsar la tecla F3
En el campo Cliente, seleccionar una entidad.
En Moneda, escoger la que el sistema asumirá para el registro de los bienes.
En los campos Sucursal y Depart., completar según corresponda.
Cliente
Bienes, nombre (como lo identificamos) TIPO: animal, inmueble, implemento agrícola maquinarias, vehículo, otros. En cada tipo, el sistema despliega y habilita ciertos campos que trae de manera predeterminada, no se puede agregar ni quitar campo, sólo completar o dejar sin información dependiendo si es o no obligatorio.
Por ejemplo si elegimos el tipo INMUEBLE el sistema nos consulta datos que en la declaración del cliente debemos de encontrar, en su escritura de inmueble . Esto a modo de contar con todos los datos del mismo, a modo de tener garantía por el crédito que le vamos a otorgar posteriormente. Si necesitamos registrar más bienes simplemente agregamos más, pueden ser más inmuebles o cualquier otro tipo de bien y el sistema irá sumando los valores..
En la pestaña de referencia tenemos el tipo, bancaria, comercial, financiera y personal, con la opción de agregar los datos de la referencia, en caso que la empresa necesite contactar con estos pueda hacerlo y pedir información sobre el cliente.
En la pestaña de Ctas a recibir podemos agregar las ctas activas del cliente como en la pestaña de deudas las ctas pasivas, que justamente en la pestaña de totales alimentarán los campos de activos y pasivos. Esto a modo de sabes si el cliente tiene futuros ingresos a percibir como también ctas a pagar. Queda a criterio y política de la empresa registrar o no estos datos, ya que son meramente informativos, y en caso de que el cliente vaya cobrando o pagando las ctas aquí registradas, se deberá ir actualizando manualmente, porque el sistema no pasa las ctas activas por ejemplo a ingresos ni las pasivas a egresos al momento de su vencimiento.
En la pestaña de ingresos se puede agregar los ingresos que el cliente ya tuvo, a diferencia de ctas a recibir y deudas que son para una fecha futura los ingresos y egresos son ya percibidos o pagados. Se puede agregar los ingresos mensuales del año anterior para tener una referencia de los ingresos del cliente, o se puede agregar un sólo valor correspondiente al año completo, lo mismo para los egresos. Para obtener estas informaciones, hay empresas que piden las ddjj de sus clientes, pero queda a criterio y política de la empresa qué método utilizar y en caso que no quieran completar con esta información también puede dejar en blanco.
Por último tenemos la pestaña de TOTALES en la que el sistema trae los datos registrados en las anteriores pestañas, respectivamente.
Cabe mencionar que los datos de OTROS INGRESOS el sistema también usa para el módulo seprelad, de igual manera si tu empresa no usa el módulo seprelad puede usar las pestañas de ingresos y egresos de manera informativa.
Como mencioné anteriormente, si el cliente tiene ctas activas y pasivas y queremos actualizar que ya cobró o ya pagó dicho valor, debemos quitar dicho dato de estas pestañas para agregar en las de ingresos y egresos ya, respectivamente, y en este apartado el sistema irá actualizando los datos de fecha y hora de actualización de datos.
Con esto finalizamos el registro de declaración de bienes en el sistema dolphin erp.