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En este espacio, se detalla cada una de las configuraciones generales a ser establecidas para la correcta utilización del módulo Lanzamiento de Cargas del Sistema Dolphin ERP. |
Pasos a seguir para
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las configuraciones generales:
Ir a Configuraciones > Configuraciones Generales > Cargas.
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Figura 1. Ventana Cargas
En Generar código de documento (Nro de formulario): se determina cómo el sistema trata considera la numeración del número de documento para las remisiones. Se controla monitorea a través del control de impresiones del sistema, por lo que no es necesario modificar
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Luego tenemos “Generar Número de Contrato”, que define como será generado el número de los contratos. Las opciones que tenemos son Manual, en donde el usuario podrá colocar manualmente el número del contrato, y automático, en donde el sistema asumirá la misma secuencia interna que el sistema genera.
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alterar el campo.
Generar Número de Contrato: define como será generada la numeración de los contratos, para esto están disponibles dos opciones:
Manual: el usuario informa manualmente el número de contrato.
Automático: el sistema genera la secuencia interna para la numeración de los contratos.
Datos algodón: este campo es utilizado por las empresas desmontadoras de este producto y consta de las siguientes configuraciones:
Cuenta recibir venta de funda: aquí
es configuradase configura la cuenta a cobrar para las
vendasventas de las fundas no entregadas.
Descuento Análisis:
aquíen este campo se
configuradetermina la opción de descuento de análisis sobre algodón.
- Y por último el
Peso padrón de la funda o bolsa recolectora
, que es utilizada: este peso es utilizado para un control en báscula.Luego tenemos el campo de “Transferencia entre sucursales”, que
Transferencia entre sucursales: permite dos opciones:
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Automático: se aplica solamente informando el código interno de la carga de salida, con . Con esta opción, son bloqueados se bloquean los datos de flete de la carga de entrada es decir el usuario no puede alterarlos y la opción Manual, que , por lo que no está disponible alterarlos.
Manual: esta opción permite que algunos datos de la carga de entrada puedan ser sean alterados.Seguidamente tenemos controla
Controla área de plantación?: esta configuración permite controlar de qué área o parcela se está
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recibiendo el grano, para
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lo cual deben ser registrados previamente los datos de áreas, ya sea de la empresa, o de los clientes.
Luego, la opción de Permite alterar descuentos que afectan al peso de la carga?: esta opción permite alterar los descuentos de un análisis que afecte al peso de la cargamodificar las rebajas consideradas en el análisis y que afecten el peso de las cargas, es decir, que pueden aumentar o disminuir el peso líquido de la cargamisma.
La casilla Generar valor provisorio de flete sobre retorno?: esta opción está casilla disponible para las empresas que no utilizan el módulo de flete del sistema y su . Su función es generar valores de fletes provisorios a pagar informando los datos de . Informando el valor del flete en la propia carga, el sistema genera una cuenta a pagar por los pesos de salida, que luego es actualizado con los datos de retorno de la carga.
Seguidamente tenemos la opción de Permite alterar peso manual en carga abierta?: marcando al seleccionar esta opción, el usuario de báscula podrá puede alterar de forma manual el peso de una carga que fue colectado en de forma automática, mientras la carga esté aún en situación abierta.
Luego tenemos la opción de Bloquear carga con peso por encima del faltante para despacho?: marcando al marcar esta opción, el sistema bloquea cuando una remisión por despacho que sobrepasa la cantidad de la factura de exportación, obligando así al usuario a realizar 2 dos registros de cargas, una uno hasta el peso que falta para cubrir el embarque de la factura de exportación, y la otra el otro, por el peso que sobrepase la factura de exportación.
Seguidamente la opción de Bloquear carga de remisión con peso por encima del faltante para contrato?: marcando esta opción, el sistema bloquea o impide que sea realizada se realice una remisión para un contrato por encima de la cantidad contratada.
Bloquear carga de romaneo con peso por encima del faltante para contrato?: al igual que la opción anterior pero en este caso para romaneos, si marcamos marcar la opción, el sistema bloquea si una carga sobrepasa la cantidad contratada para compra, obligando al basculero a realizar dos cargas, una por la cantidad faltante para cumplir el contrato y otra para aplicar en otro contrato o registrar como un romaneo normal.
Seguidamente, la opción de Controla Cierre de cargas con Peso Manual?: marcando esta opción, obligamos a que el usuario de báscula informe el motivo de porqué fue realizado un registro de carga con peso manual.
Luego, la opción Generar facturas para cargas de transferencias entre sucursales?: si marcamos indicamos seleccionar esta opción indica al sistema que al momento de realizar una transferencia física del grano realice también , ejecute de forma automática la transferencia del saldo contable que será generado por la ventana de facturación.
Bloquea lanzamiento de carga con balanza en uso (Peso no cerado)?: marcando esta opción el sistema no podrá generar una nueva carga mientras el peso que fue capturado de forma automática no sea cerado. Por ejemplo, si tenemos un camión sobre la balanza, ya iniciamos una carga y fué capturado el peso bruto, el sistema no podrá generar una nueva carga y capturar el mismo peso del camión, con esta opción , de esta manera se evita que sean realizados 2 dos registros de carga de un solo camión.
Luego, la opción de Exige número de viaje en control de barcazas?: esta opción es utilizada por empresas que embarcan directamente desde los puertos y generan registros de viaje para las barcazas, marcando la casilla, se obliga al sistema a que cada embarque con barcazas exija un número de viaje.
La opción Utiliza catastro de chofer y unidad vehicular en fletes?: marcando al marcar esta opción, el sistema obliga al basculero a que en la ventana de fletes de la carga, deba usar informe los datos de chofer y vehículos registrados previamente en el sistema, si . Si la opción está desmarcada, el basculero podrá informar estos datos directamente en la ventana de fletes de la carga sin necesidad de hacer el registro previo.
Y por último la opción de Utiliza importación de contrato de granos en la carga?, si marcamos : al marcar la opción se habilitará un campo para importar un contrato de granos dentro del registro de lanzamiento de cargas, esto lo que permite que todas las informaciones del contrato se importen de forma automática al lanzamiento de cargas de forma automática.
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Pasos para la configuración de las cargas de entradas y salidas
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:
Ir a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales > Cargas > entrada
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Figura 2. Ventana Entrada
En Permite liquidar contratos con cargas de entrada sin contrato?
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: la expresión “liquidar”, para este efecto
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hace referencia al proceso de compra de granos
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. Al marcar esta opción,
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el sistema asume que al realizar una
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compara de granos por contrato,
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también presentará las cargas de la entidad que no
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necesariamente estén vinculadas a un contrato.
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La opción
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Permite liquidar sin contrato las cargas entrada con contrato?:
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permite realizar compras directas de granos sin contratos, utilizando las cargas que fueron recibidas por contrato.
Permite liquidar sin contrato las cargas entrada con contrato?: habilita a realizar compras directas de granos (sin contratos) utilizando cargas que fueron recepcionadas por contratos.
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Permite liquidar contratos con cargas de entradas de otros contratos?:
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permite realizar la compra de granos, disponibilizando las cargas de todos los contratos de la entidad.
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Permite liquidar cargas de entrada entregadas en otra sucursal?:
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opción
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utilizada cuando las empresas centralizan las operaciones de compras de productos, es decir, cuando las cargas son entregadas en los puntos de acopios (sucursales) y la operación de compra es realizada en la matriz
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. Al marcar esta opción, las cargas entregadas en las sucursales estarán disponibles para ser compradas en la matriz.
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Tecnología Monsanto obligatoria?: al marcar esta opción
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el sistema asume que todas las cargas de
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entrada, tendrán detallados los datos de la tecnología de Monsanto en sus análisis de cargas.
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Pasos para la configuración de las cargas de entradas y salidas:
Ir a Registro > Configuraciones > Configuraciones Generales > Cargas > salida
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Aquí las configuraciones son similares a las de las |
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entrada, simplemente se diferencian en que corresponden a las cargas de |
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salida. |